Formate klären
Welche Proben gibt es, wie lange dauern sie, wie viele Plätze, zu welchem Preis — das ist die eigentliche Arbeit, nicht die Technik.
Weinproben online buchbar · deutschlandweit
Weinproben, die sich buchen lassen, ohne Telefonat.
Wir machen Verkostungen, Kellerführungen und Vinothek-Termine online buchbar — mit Plätzen, die sich nicht doppelt vergeben, und ohne dass jemand im Betrieb ans Telefon muss.
Worauf es ankommt
Die meisten Anfragen für eine Weinprobe kommen abends. Da ist im Weingut niemand mehr am Telefon.
Eine Weinprobe zu buchen ist heute meist ein Formular, eine E-Mail und drei Rückfragen — oder ein Anruf zur Unzeit. Dabei ist der Ablauf einfach: Termin, Personenzahl, Art der Probe, bestätigt. Wir bilden genau das ab, damit Gäste selbst buchen und Sie nur noch zusagen. Plätze werden mitgezählt, eine Doppelbelegung ist ausgeschlossen, und was gebucht wurde, steht mit Namen und Anzahl in Ihrem Postfach — auch dann, wenn die Bestätigungsmail einmal hängen bleibt.
- 01Gäste buchen abends und am Wochenende, ohne dass jemand abnimmt
- 02Plätze werden gezählt — eine volle Probe ist auch online voll
- 03Formate mit eigener Dauer, Gruppengröße und eigenem Preis
- 04Absagen und Umbuchungen ohne Telefonat
Im Projekt enthalten
Von der Idee bis zur nutzbaren Lösung.
Sie bekommen keine lose Sammlung von Entwürfen, sondern ein durchdachtes Ergebnis, das im Alltag Ihres Weinguts funktioniert.
Buchbare Termine für Verkostung, Führung und Vinothek
Platzzahl je Termin, mit automatischer Sperre bei Ausbuchung
Sperrzeiten für Lese, Abfüllung und Feiertage
Bestätigung per E-Mail an Gast und Weingut
Anzahlung oder Zahlung vorab, wenn es zu Ihrem Betrieb passt
Übersicht, wer wann mit wie vielen Personen kommt
Der Ablauf
Klar entscheiden. Konzentriert umsetzen.
Kalender einrichten
Termine, Sperrzeiten und Platzzahlen werden so eingerichtet, dass Sie sie danach selbst ändern können.
Freischalten
Nach einem Testlauf mit echten Buchungen geht der Kalender live — und jede Buchung landet in Ihrem Postfach.
Häufige Fragen
Was vor dem Start wichtig ist.
Brauchen wir dafür ein extra Programm?
Nicht zwingend. Für die meisten Weingüter reicht ein Kalender direkt auf der eigenen Website. Wird es komplexer — viele Formate, Anzahlungen, Gruppengeschäft —, binden wir ein spezialisiertes System an, statt es nachzubauen.
Was passiert, wenn eine Probe voll ist?
Der Termin wird automatisch gesperrt und lässt sich nicht mehr buchen. Auf Wunsch sehen Gäste direkt den nächsten freien Termin statt einer Absage.
Können Gäste vorab bezahlen?
Ja. Anzahlung oder vollständige Zahlung lassen sich einrichten — das senkt die Zahl derer, die nicht erscheinen. Ob das zu Ihrem Betrieb passt, besprechen wir vorher.
Wir haben nur ein paar Termine im Jahr. Lohnt sich das?
Dann vermutlich nicht als eigenes Buchungssystem. Ein gut gemachtes Anfrageformular mit Terminvorschlägen reicht in dem Fall völlig — und das sagen wir Ihnen im Erstgespräch auch so, statt Ihnen etwas zu verkaufen.
Weitere Leistungen für Weingüter
Ein Gut, eine Handschrift — jeder Baustein einzeln zu haben.
Lassen Sie uns Ihr Gut digital öffnen.
Im Erstgespräch schauen wir ehrlich auf Ihren aktuellen Auftritt und sagen Ihnen, welcher nächste Schritt sich lohnt.
